Mail2Fax für Unternehmen – ganze Domain freischalten

13. Februar 2025

Mit der Mail2Fax-Funktion von simple-fax.de können Unternehmen ihren Faxversand direkt aus dem E-Mail-Programm heraus abwickeln – ohne zusätzliche Hardware oder komplizierte Software.

Zentrale Verwaltung für Unternehmen

Für Firmenkunden bietet simple-fax.de jetzt die Möglichkeit, die Mail2Fax-Funktion so zu konfigurieren, dass alle Mitarbeiter Faxe direkt aus ihrem E-Mail-Programm versenden können, ohne administrativen Aufwand. Die Abrechnung erfolgt dabei zentral über ein gemeinsames Kundenkonto, was die Kostenkontrolle erleichtert.

Einrichtung der Mail2Fax Domain-Wildcard

Durch die Aktivierung der Mail2Fax Domain-Wildcard können alle E-Mail-Adressen einer definierten Domain für den Faxversand freigeschaltet werden. Das bedeutet, dass beispielsweise alle Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse der Form @ihrunternehmen.de die Mail2Fax-Funktion nutzen können, ohne dass jede Adresse einzeln registriert werden muss.

So funktioniert’s:

  1. E-Mail verfassen: Erstellen Sie eine neue E-Mail in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm.
  2. Empfängeradresse eingeben: Geben Sie in der „An“-Zeile die Faxnummer des Empfängers gefolgt von @simple-fax.de ein, z.B. 123456789@simple-fax.de.
  3. Dokument anhängen: Fügen Sie das zu sendende Dokument als Anhang hinzu. Unterstützte Formate sind unter anderem PDF, DOCX und JPEG.
  4. E-Mail senden: Versenden Sie die E-Mail wie gewohnt. Der Anhang wird als Fax an die angegebene Nummer übermittelt.

Nach dem Versand erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail über den erfolgreichen Faxversand.

Kontaktieren Sie uns für die Einrichtung

Wenn Sie die Mail2Fax-Funktion für Ihre gesamte Domain freischalten möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@simple-fax.de. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung und beantworten Ihre Fragen.

Lösungen für den Faxempfang

Neben dem Faxversand bietet simple-fax.de auch Lösungen für den digitalen Faxempfang an. Sie können beispielsweise eine eigene Faxnummer einrichten, über die eingehende Faxe direkt als PDF an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Mehr erfahren.

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