Faxvorlagen und Musterbriefe

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe mich in der Vergangenheit bereits mehrfach bei Ihnen über die nicht ausgeführte Hausreinigung des Hauses (Adresse eingeben) beschwert. Wie im Mietvertrag vereinbart, fällt die wöchentliche Hausreinigung in Ihren Zuständigkeitsbereich. Den Auftrag zu der Reinigung haben Sie einer externen Firma erteilt.
Hiermit bitte ich Sie zu einer Stellungnahme zum Sachverhalt.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

während meines Aufenthaltes in Ihrem Haus vom (Datum eingeben) wurden mir Positionen in Rechnung gestellt, die ich nicht genutzt habe. Dabei handelt es sich um Anwendungen in Ihrem Spa-Bereich, den ich während meines Besuchs in Ihrem Haus nicht einmal nutzte. Es kann sich hierbei also nur um einen Fehler Ihrerseits handeln.
Eine Kopie der Rechnung habe ich beigefügt und bitte Sie den genannten Betrag auf das Konto (Angaben Bankkonto) zurückzuerstatten.
Eine Kopie der Rechnung liegt bei.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Nachdem ich mehrmals versuchte Ihr Kundendienst-Center telefonisch zu erreichen, wähle ich nun den schriftlichen Weg. Eine von Ihnen angekündigte Sendung meiner Ware ist bis heute nicht bei mir eingetroffen. Der Liefertermin war bereits vor zwei Wochen, der Rechnungsbetrag wurde von Ihnen abgebucht.
Während ich Lieferverzögerungen durch eine hohe Nachfrage nachvollziehen kann, ist es mir unverständlich, dass ein Anbieter ihrer Größe keine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bietet. Meine an Sie geschriebenen E-Mails wurden nicht beantwortet und telefonisch ist bei Ihnen seit zwei Wochen niemand zu erreichen.
Deshalb bitte ich Sie nun schriftlich, entweder die Ware auszuliefern oder mir den Betrag zurückzuerstatten. Des Weiteren würde ich mich freuen, wenn Sie Ihren angepriesenen Kundendienst kundenfreundlicher gestalten würden.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit mehreren Wochen gibt es Beschwerden gegen Sie wegen nächtlicher Ruhestörung. Des nachts ist wiederholt laute Musik aus Ihrer Wohnung zu hören. Bisherige Beschwerden wurden von Ihnen bislang ignoriert. Gesprächsversuch brachte leider keine Besserung.
Deshalb fordere ich Sie hiermit schriftlich auf, sich an die in der Hausordnung festgehaltenen Ruhezeiten zu halten. Bei weiterer Missachtung sehe ich mich gezwungen, Beschwerde bei der Hausverwaltung einzureichen.
Ich bitte Sie nachdrücklich um Ihre nachbarschaftliche Kooperation.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit mittlerweile zwei Monaten fällt der Sportunterricht der Klasse 7c ersatzlos aus. Als Grund hierfür wurde die Erkrankung des Sportlehrers (Name eingeben) genannt. Da es sich anscheinend um eine längere Erkrankung handelt, fordere ich Sie hiermit auf für einen Ersatzlehrer zu sorgen.
Für meinen Sohn (Name eingeben) ist das Schulfach Sport notenrelevant. Damit ihm und den anderen Schülern durch den Unterrichtsausfall keine Nachteile entstehen, bitte ich Sie diesen Missstand zu beheben.
Ich werde zusätzlich eine Kopie dieses Schreibens an die Schulbehörde senden, um auf den Umstand aufmerksam zu machen.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich fristgerecht zum 31.8.2017 mein Abonnement der Frankfurter Rundschau.
Senden Sie mir bitte umgehend eine Bestätigung der Kündigung zu.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich werde in Kürze aus beruflichen Gründen nach Berlin ziehen und kündige deshalb hiermit fristgerecht meine Mitgliedschaft beim (Name eingeben) zum 31. August 2017.
Ich war viele Jahre Mitglied in Ihrem Verein/Club und möchte mich gerne für die schöne Zeit bedanken.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund meines Umzuges nach Berlin zum Ende des Jahres, möchte ich hiermit meine Mitgliedschaft in Ihrem Fitnessstudio fristgerecht zum 31. Dezember 2017 kündigen. Gleichzeitig entziehe ich Ihnen hiermit die Einzugsermächtigung zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrags von meinem Bankkonto.
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen (Handyvertrag Handynummer, Kundennummer eingeben) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gleichzeitig entziehe ich Ihnen hiermit die Einzugsermächtigung zur Abbuchung des Rechnungsbetrages zum Zeitpunkt der Auflösung des Vertrages von meinem Bankkonto.
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrem Verein fristgemäß zum 31.Dezember 2017 und entziehe Ihnen gleichzeitig die Einzugsermächtigung zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrags von meinem Bankkonto.

Senden Sie mir bitte umgehend eine Bestätigung der Kündigung zu.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

in dem am (Datum eingeben) erhaltenen ESt-Bescheid wurden von mir als Werbekosten geltend gemachte Ausgaben nicht berücksichtigt. Entsprechende Belege füge ich bei. Da die angeschafften Geräte ausschließlich zu beruflichen Zwecken genutzt werden, bitte ich Sie den Sachverhalt noch einmal zu überprüfen
Ich lege deshalb Einspruch gegen den oben genannten Einkommensteuerbescheid ein und bitte Sie, die Abschreibung anzuerkennen.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

für den Abrechnungsmonat September haben Sie mir eine Telefonrechnung in Höhe von (Betrag eingeben) EUR zugestellt.
Gegen diese Rechnung erhebe ich hiermit Einspruch.
Begründung: Auf der Rechnung findet sich Positionen, die von mir nicht genutzt wurden. Dabei handelt es sich um Auslandsgespräche zu der Nummer (Nr. eingeben). Diese Nummer ist mir weder bekannt, noch von mir gewählt worden. Zum Zeitpunkt der Anrufe befand ich mich auf Arbeit. Daher bitte ich Sie diesen Umstand schnellstmöglich zu klären, da der Fehler nur bei Ihnen in der Rechnungsstelle liegen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

am (Datum eingeben) fand ich an meinem PKW (amtliches Kennzeichen einfügen), das ich (Ort des Parkplatzes eingeben) geparkt hatte, eine Verwarnung mit der Androhung einer Ordnungsstrafe wegen unberechtigten Parkens in einer gebührenpflichtigen Parkzone vor. Eine Kopie des Formulars finden Sie anbei.
Jedoch war zu diesem Zeitpunkt ein gültiger Parkschein ordnungsgemäß an meiner Frontscheibe befestigt. Ebenfalls eine Kopie des Parkscheins finden Sie beigefügt.
Ich lege somit Einspruch gegen den Ordnungsbescheid ein. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

gegen Ihre Kündigung des Mietvertrages wegen Ruhestörung vom (Datum einfügen) lege ich Einspruch ein. Weder waren meine Familie und ich zum genannten Zeitpunkt anwesend, noch haben wir im Vorfeld je eine Abmahnung wegen Ruhestörung erhalten.
Es liegen daher keine Gründe für eine rechtmäßige Kündigung des Mietverhältnisses vor.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,

gegen Ihren ablehnenden Wohngeldbescheid vom (Datum eingeben) lege ich hiermit Widerspruch ein.
Bei der Berechnung meiner Einkünfte ist Ihnen ein Fehler unterlaufen. Die Angaben sind im Bescheid falsch aufgelistet. Daher kommt es nachteilig für mich zu einer falschen Summe. Ich bitte Sie daher, meinen Antrag noch einmal zu überprüfen.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitte ich um Auskunft über die gespeicherten Daten zu meiner Person, ebenso wenn sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen. Des Weiteren hätte ich gerne eine Auflistung der Empfänger, an die diese Daten weitergegeben wurden.
Bitte teilen Sie mir den Zweck der Speicherung mit und an welche Personen meine Daten regelmäßig übermittelt werden.

Für weitere Angaben und Nachweise stehe ich Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen